落實誠信經營情形

誠信經營政策:

1. 為防止利益衝突政策、提供適當陳述管道，本公司已於2015年訂定「道德行為準則」、「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」、「內部重大資訊處理作業」等規定，並公告於公司內部與外部網站中。
2. 具體規範本公司及集團企業與組織董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者於執行業務時應注意之事項。

工作職掌:

依據「誠信經營守則」第十七條規定，為健全誠信經營之管理，設置行政管理處為專責單位，負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行，主要掌理下列事項，並定期向董事會報告：

1. 協助將誠信與道德價值融入公司經營策略，並配合法令制度訂定確保誠信經營之相關防弊措施。
2. 訂定防範不誠信行為方案，並於各方案內訂定工作業務相關標準作業程序及行為指南。
3. 規劃內部組織、編制與職掌，對營業範圍內較高不誠信行為風險之營業活動，安置相互監督制衡機制。
4. 誠信政策宣導訓練之推動及協調。
5. 規劃檢舉制度，確保執行之有效性。
6. 協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營所建立之防範措施是否有效運作，並定期就相關業務流程進行評估遵循情形，作成報告。

定期報告:

最近一次董事會報告執行情形日期為2026/01/30

實際執行情形

1. 管理辦法修訂: 無。
2. 本年度落實誠信經營情形，經評估與「上市上櫃公司誠信經營守則」之相關規範，並無重大差異。
3. 針對在職員工每年定期舉辦之內部訓練課程並進行測驗評核。本年度實施成果:

   訓練名稱	應訓人員	完訓人數	訓練時數	完成率
   新進員工教育訓練	25	25	79	100%
   防範內線交易宣導線上課程	140	135	136	96.4%
   誠信經營與反貪腐教育宣導線上課程	196	190	190	96.9%

    
4. 公司網站設有舉報申訴電子郵件信箱（esg@minaik.com.tw）及電話(02)8200-6310，查核執行2025 年 1 月~12 月未收到任何有關本公司違反誠信經營相關之內外部檢舉事件或申訴不誠信或不道德之案件。
5. 本公司新進人員報到時，於新進人員訓練說明會中說明本公司與誠信道德相關規範應遵循之行為要求；所有新進同仁簽訂《誠信廉潔承諾書》，114年簽署率達100%。
6. 本公司於商業往來之前，要求考量供應商、其他商業往來交易對象的合法性及是否有不誠信行為紀錄，避免與有不誠信行為紀錄者進行交易；簽訂契約時，亦要求與本公司有商業往來之利害關係人簽署《廉潔承諾書》。
7. 僱用條件融入要求受僱人遵守誠信經營政策。